制订可衡的目标杭州展会策划
获得一定数量的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。
制定预算
展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。
为你的展览撰写关键广告词
为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
发请柬
发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户,注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息,也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们 建议把25%的展览资金花在发请柬上。
创造一个吸引人的展台环境
记住,一个贸易展览会上,你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年,就要利用新的颜色和外型布置一下。
选定特殊广告
要求参观者填写调研表格,然后送上富有创新意义而实用的赠品。
训练员工
让您的员工接受训练,学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
选择引人注目的形象
先要确定自己在贸易会上的形象,让员工参与,集思广益。有时,西装会是很好的选择;有时,合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
接触新闻媒体
把你的新闻稿寄给新闻媒体,包括新产品的信息和服务,再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。1、(展商)开始接洽搭建商设计图纸和修改图纸(最好提前3个月来做)
2、(展商和搭建商)确认最终的效果图、报价单、签订合同上海展台搭建
3、(搭建商)按照主办单位要求时间节点完成图纸报馆和相关申报工作
4、(展商)确认展品详细数量和尺寸(开展前30天)
5、(搭建商)出施工图纸和美工图纸(开展前30天完成,海报的设计可以在开展前10天完成)
6、(展商和搭建商)确认最终的施工图和美工(开展前30天)
7、(搭建商)按照确认好的施工图和美工进行备料制作准备(开展前25天)
8、(展商)开展前一个月准备好参加展会所需要的资料、礼品、展品及货运等杭州展台制作
9、 (搭建商)按展会规定时间去指定地点办理搭建手续,如施工证,车证等。(开始搭建的前1天)
10、(搭建商)制作完成的材料准备装车运输到展馆(开始搭建的前1天)
11、(搭建商)搭建当天进入展馆找到展位开始搭建组装。(按照展馆规定时间完成)
12、(搭建商)安装完主体结构,在进行各种展具的安装。(按照展馆规定时间完成)
13、(搭建商)大体结构和展具安装完毕,开始细节的修补,到最终完成搭建任务。(按照展馆规定时间完成)
14、 (展商)开始展品布展,一般遵循先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作最后徒劳无益。(按照展馆规定时间完成)
15、(展商和搭建商)布置完展品,要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。
16、(展商)按照规定的时间开始展出
17、(搭建商)按照规定时间开始撤展清场签清场单