参展说明书对观众的作用。除开对参展商的引导和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也可以起一定的作用。例如，指南对展厅平面设计图、馆内公共服务设施分布、交通线路、特定招待酒店餐厅和展会对外开放時间的表明，就对观众参观考察展会有很大的协助。   观众在展厅交通出行路线地图的引导下能够更便捷地超过展厅，在馆内公共服务设施分布的引导下能够寻找自身必须的服务项目出示点，能够享有展会特定招待酒店餐厅的优惠价工资待遇．在展会对外开放時间表明的引导下能够有效地分配自身的参观考察時间这些。一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自身邀约来的，参展商一般都是将所述信息内容通告其邀约的观众，那样，参展说明书对观众起着的作用将更大。   四、定编《参展说明书》的基本要素   从参展说明书起着的作用人们能够看得出，参展说明书是展会筹划全过程中的一个秘密文件。要让参展说明书在展会筹划全过程中进一步地具有所述作用，在定编参展商指南时，人们务必保证：   第一、好用。参展说明书所包括的內容务必是对参展商开展筹展、展厅布置、展览会和撤展等有很大的引导作用，或是是对参加展会组织对展会筹展、展厅布置、展览会和撤展各阶段开展管理方法有很大协助，或是对参展商邀约其老顾客来展会参观考察有輔助作用，不然，该內容就不可以进到参展商指南。   第二、简单明了。