参展说明书对各层面內容的表明和描述应当简约，文本不必过多，篇数不必过长，能表明难题就行；参展说明书对各层面內容的表明和描述务必精确、实际，令人都看清清楚楚，不可以令人不明白，更不可以令人造成模棱两可．不然，在展会筹展、展厅布置、展览会和撤展等阶段的实际实行中就会引起轰动，既不利参展商展览，也不利参加展会组织对展会当场开展管理方法。   第三、详尽全方位。针对参展说明书提及的各类內容要尽可能详尽，如对展厅布置和撤展加班加点時间的要求能够实际到钟头和分鐘，对各种各样报表的回到最终限期的要求实际到某月某日这些，那样更有益于展会具体步骤和管理方法；针对参展说明书提及的各类內容要保证沒有忽略，如对展览会场所基础状况的表明中，对展厅人口数量的高宽比和总宽、对展厅的路面载重工作能力、对消防安全的常见问题等要一一列明，不可以忽略，不然，当场实际操作就会出現难题，例如，要是没有提及展厅通道的高宽比和总宽，总有将会会使一些很大较长的物件进不去展厅。   第四、美观大方。参展说明书的排版设计和制做要别具一格，包装印刷注重，最好不要出現错字和别的印刷错误；参展说明书的制做和拿纸与展会的级别和参加展会组织的知名品牌与信誉相符合，不可以令人造成不太好的想到。   第五、技术专业。参展说明书的遣词造句要合乎制造行业习惯性和标准，要应用制造行业了解的語言，所涉及到的专业术语要标准，不可以主观臆断地应用一些制造行业较为生疏的词句；內容编辑要合乎参展商筹展的筹划程序流程，不可以让她们翻来翻去地寻找必须掌握的內容。   第六、现代化。假如展会是全球性的展会，或是展会有向现代化方位发展趋势的准备，那麼，参展说明书的內容编辑和制做还要尽可能保证符合国际参展商的必须，如除要有汉语的文字外也要有外语的文字。外语文字的参展说明书，其汉语翻译一定要精确，由于国外参展商就是说依据该说明书来筹划各类参展事项的；假如汉语翻译不精确，将会给他产生巨大的麻烦。