把档案信息化工作的思考角度应该由纸质档案手工整理
时间：2020-06-09 16:59:27
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对档案信息化中存在问题的对策。
（一）必须转变观念。把档案信息化工作的思考角度应该由纸质档案手工整理的方向过渡到计算机自动化管理的模式，并加强标准建设，由国家或者省市一级建立一个相对固定的标准的数字库，建设时把按大档案的概念来考虑档号的设置、字段设置、档案的分类等等，把所有档案都纳入到这个标准中来，然后再按专业的档案门类进行细分，这样所有的档案数据都可以非常方便地导入导出，那么市级、省级甚至的大档案中心可以一挥而就。
（二）着重加强档案队伍建设。要加强档案工作人员的责任心建设、素质培养、安全意识的教育，制定完善的档案管理制度，把各项制度落到实处；要有针对性地对档案数字化加工企业和基层立档单位档案员进行专门的培训，不仅要做好档案实体整理的工作，更要了解档案信息化的过程，了解各种档案新载体的物理性能，掌握基本的网络安全策略和知识；建立现代化档案管理人才的培养制度，培养融档案知识、计算机管理知识、信息安全等知识于一体的高端人才，来引领档案事业的现代化发展。
（三）加强档案新技术的应用。档案信息技术特别是档案数据库等基础技术，更应该使用自己的技术，把主动权掌握在自己手里，通过对档案中介企业的扶持与引导，使企业能做大做强，进而促使企业投入更大的人力、物力来开发档案新技术，促进档案事业现代化发展。
档案信息化工作是一个庞大的系统工程，在推进中会遇到各种各样的困难和挑战，面对诸多问题，我们一定要不断探索和研究新方法，分析新形势，解决新问题，加快档案信息化的进程。
（一）必须转变观念。把档案信息化工作的思考角度应该由纸质档案手工整理的方向过渡到计算机自动化管理的模式，并加强标准建设，由国家或者省市一级建立一个相对固定的标准的数字库，建设时把按大档案的概念来考虑档号的设置、字段设置、档案的分类等等，把所有档案都纳入到这个标准中来，然后再按专业的档案门类进行细分，这样所有的档案数据都可以非常方便地导入导出，那么市级、省级甚至的大档案中心可以一挥而就。
（二）着重加强档案队伍建设。要加强档案工作人员的责任心建设、素质培养、安全意识的教育，制定完善的档案管理制度，把各项制度落到实处；要有针对性地对档案数字化加工企业和基层立档单位档案员进行专门的培训，不仅要做好档案实体整理的工作，更要了解档案信息化的过程，了解各种档案新载体的物理性能，掌握基本的网络安全策略和知识；建立现代化档案管理人才的培养制度，培养融档案知识、计算机管理知识、信息安全等知识于一体的高端人才，来引领档案事业的现代化发展。
（三）加强档案新技术的应用。档案信息技术特别是档案数据库等基础技术，更应该使用自己的技术，把主动权掌握在自己手里，通过对档案中介企业的扶持与引导，使企业能做大做强，进而促使企业投入更大的人力、物力来开发档案新技术，促进档案事业现代化发展。
档案信息化工作是一个庞大的系统工程，在推进中会遇到各种各样的困难和挑战，面对诸多问题，我们一定要不断探索和研究新方法，分析新形势，解决新问题，加快档案信息化的进程。
